Las dietas laborales no son complementos salariales, sino que son cantidades que la empresa asume en concepto de gastos de desplazamiento cuando el trabajador realiza su actividad laboral fuera de su puesto habitual.
Los responsables de RR. HH deben conocer qué gastos son considerados dietas laborales o viáticos para no incurrir en ningún error legal a la hora de plasmar estos conceptos en las nóminas de sus empleados y de realizar el pago correspondiente.
¿Qué importe se debe abonar al empleado en concepto de dietas laborales? ¿Cuándo tiene derecho el trabajador a percibir estos viáticos? ¿Cómo aparecen en la nómina?
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Las dietas laborales o viáticos y gastos de viaje son las cantidades económicas adicionales al salario que percibe el trabajador cuando tiene que desplazarse fuera del centro de trabajo habitual por motivos laborales. Esta compensación económica se realiza para que el empleado pueda hacer frente a los gastos de viaje adicionales de transporte, alojamiento o comida.
Es un derecho laboral recogido en el Estatuto General de los Trabajadores y cuyas condiciones específicas suelen estar definidas en el convenio colectivo por el que se rige cada compañía.
La empresa debe abonar las dietas laborales o viáticos cuando el trabajador tenga que desempeñar su actividad profesional fuera del lugar habitual, por ejemplo, gastos de viaje para reunirse con un cliente cuyas oficinas están en otra provincia o que incluso estando en la misma ciudad no se encuentre en el puesto de trabajo tradicional.
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Si se opta por la manera indirecta será la compañía la que se encargue de gestionar las reservas de los alojamientos, los vuelos o de darles un importe concreto diario en concepto de tickets de comida.
Otra opción y lo más correcto en el caso de abonarlo indirectamente es que la empresa incluya el dinero correspondiente a dietas en la nómina del mes siguiente en la parte de devengos; concretamente como percepciones no salariales.
Si se escoge el abono directo será el empleado el que adelante el dinero y coja todos los justificantes de pago de comidas, hoteles, etcétera para que posteriormente la empresa pueda reintegrarle ese importe.
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También puede suceder que la entidad le dé una cantidad de dinero que calcule suficiente y al terminar el trabajo empresa y empleado calculen y comprueben si el trabajador tiene que devolver dinero porque le ha sobrado o si ha tenido que adelantar algo y es la empresa la que tiene que pagar la diferencia.
Dentro de este concepto se incluyen los gastos de combustible, billetes de avión, tren, autobús o facturas de taxi, mantenimiento del vehículo propio para trabajar (no para acudir de casa al puesto de trabajo habitual), bonos de transporte público, pago de peajes y aparcamientos.
Si el desembolso en el mantenimiento del coche del trabajador es demasiado caro, la compañía debe plantearse facilitarle un vehículo de empresa y ser la propia entidad la encargada de la puesta a punto del mismo.
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Las dietas laborales en sí se producirían cuando el trabajador tiene que comer fuera o cuando tiene hospedarse una noche lejos de casa por temas laborales. En este caso la compañía se hará cargo de estos gastos.
El importe de dichos viáticos lo marcará el convenio colectivo de la entidad, pero suele oscilar entre los 8 y los 25 euros para medias dietas o entre los 33 y los 90 euros para los viáticos o dietas completas. El kilometraje suele pagarse a 0, 19 euros, aunque varía hasta los 0, 30 euros.
No obstante, como hemos mencionado anteriormente, todo aquello que sobrepase de los 0, 19 euros por kilómetro no estará exento del pago de impuestos por parte del empleado.
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Al no formar parte del salario, las dietas laborales no se incluyen dentro de la declaración de la renta, aunque tienen que cumplir los siguientes requisitos:
El viático específico para los gastos de transporte no tendrá que tributar IRPF si el trabajador se desplaza en transporte público y aporta el ticket de pago correspondiente o si el desplazamiento se realiza en un coche privado y la empresa abona el kilómetro a 0, 19 euros.
Si se paga más dinero por kilómetro, el empleado estará obligado a tributar por la cantidad que excede de ese importe límite. Los gastos de aparcamiento y peaje también estarán exentos siempre que pueda justificarse con una factura.
Qué Se Consideran Dietas Y Cuándo Debe Recibirlas El Trabajador?
Las dietas por alojamiento y manutención se producirán cuando la pernocta se realice en una ciudad distinta a la de trabajo o residencia. El importe percibido en concepto de estas dietas estará exento si son inferiores a 53, 34 euros diarios dentro de España o a 91, 35 en el extranjero.
Si el viático se produce sin pernoctar quedará excluido de tributar si la cantidad abonada por la empresa no excede los 26, 67 euros por día dentro de España o los 48, 08 euros fuera de nuestro país. En caso contrario, se tributará por la cantidad de dinero que sobrepase dichos límites.
Para facilitar la gestión de los datos relativos a las dietas laborales de todos los trabajadores de tu empresa existen herramientas como el software de gestión documental (DMS) que permite de una manera sencilla almacenar toda la documentación relativa a las dietas laborales de cada empleado para que no se extravíe nada.
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Además, al estar en la nube se puede acceder en cualquier momento y desde cualquier lugar a toda la información, muy indicado para los trabajadores que trabajan fuera de la oficina.
Las ventajas son innumerables: se reducen costes, automatización que evita los errores humanos, se optimiza el tiempo y permite controlar el gasto; porque siempre conoceremos en tiempo real el desembolso en concepto de dietas laborales que gastamos en cada trabajador y el global del gasto de todos los empleados.
El artículo 40.6 del Estatuto General de los Trabajadores recoge en qué circunstancias se pueden determinar la movilidad geográfica del empleado y cómo se deben compensar sus gastos. En concreto señala que puede producirse por:
Qué Es El Salario Y Cuáles Son Sus Componentes?
“Razones económicas, técnicas, organizativas o de producción, o bien por contrataciones referidas a la actividad empresarial. La empresa podrá efectuar desplazamientos temporales de sus trabajadores que exijan que estos residan en población distinta de la de su domicilio habitual; abonando, además de los salarios, los gastos de viaje y las dietas”.
“el trabajador deberá ser informado del desplazamiento con una antelación suficiente a la fecha de su efectividad, que no podrá ser inferior a cinco días laborables en el caso de desplazamientos de duración superior a tres meses. En este último supuesto, el trabajador tendrá derecho a un permiso de cuatro días laborables en su domicilio de origen por cada tres meses de desplazamiento, sin computar como tales los gastos de viaje, ; cuyos gastos correrán a cargo del empresario”.
En este enlace puedes consultar la normativa específica que rige en tu empresa en función del convenio laboral al que se acojan.
Las Dietas Que Tiene Derecho A Cobrar El Trabajador
Si necesitas hacer un control básico de los gastos y traslados de tu equipo, descarga nuestra plantilla que te enseña cómo categorizarlos y gestionar las dietas laborales de forma correcta.En 2019 Neto Bran, alcalde de Mixco y hoy secretario general de TODOS, recibió más ingresos por dietas que por su salario como jefe edil. Recibía 12 mil quetzales como salario, pero 54 mil más en concepto de dietas. El concejo municipal de Bran estableció que por cada sesión recibirían 3 mil quetzales, y se reunían hasta 18 veces al mes.
«Sesionamos mucho porque trabajamos mucho» respondió en uno de sus asesores a las preguntas de Plaza Pública sobre el monto y cantidad de reuniones en 2019.
La situación no es exclusiva de Mixco ni de las municipalidades. Es generalizada en casi todas las instituciones del Estado. Ministros, directores y también diputados reciben dietas además de su salario.
Definición De Dietas Laborales: ¿qué Son Exactamente?
En esencia, las dietas deberían ser una retribución para miembros a cuerpos colegiados que toman decisiones de relevancia mayor, después de evaluarlo y discutirlo en colectivo. Sin embargo, se convirtieron en un ajuste salarial de funcionarios.
Más allá de los vacíos, hay antinomias en la ley que las podrían hacer inconstitucionales, pues se vuelven, de facto, en una doble remuneración.
El artículo 78 de la Ley Orgánica del Presupuesto define las dietas como retribuciones que el Estado y sus entidades descentralizadas y autónomas pagan a servidores públicos por formar parte de juntas o consejos directivos y consultivos, comisiones y comités asesores.
Qué Es Una Dieta? ¿qué Incluye Y Qué No?
Dicha ley también indica que no se consideran parte del salario y establece que deben ser aprobadas mediante acuerdo gubernativo del Ministerio de Finanzas (Minfin). De esto se libran las entidades autónomas, que pueden determinar la forma y monto de sus dietas y sólo informar a la cartera de Finanzas al respecto.
Por su parte, el manual de clasificaciones presupuestarias para el sector público diferencia las dietas del renglón 061 de las del 062. Las del renglón 061, que nombra sólo como dietas, son «los egresos pagados a miembros de juntas directivas, asesoras o consultivas de instituciones del sector público y de comisiones y consejos reconocidos legalmente, por asistir a sesiones ordinarias y extraordinarias establecidas conforme a la ley».
En tanto, en el renglón 062 define las «dietas de cargos representativos» que son las «pagadas al Cuerpo Legislativo y otras instituciones cuyos cargos se obtienen con base en elección
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