Hay ocasiones en las que el complemento al salario habitual queda exento del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas. Existen muchas dudas sobre cuáles son las dietas exentas de IRPF y cómo podemos agilizar las gestiones que implican para las empresas y sus trabajadores. En el artículo resolveremos estos puntos para así asegurarnos de conocer y cumplir con las obligaciones fiscales.
Los gastos de locomoción son aquellos que se incluyen en la nómina del empleado cuando la empresa debe indemnizarle por los gastos de desplazamiento. Tal y como recoge el artículo 9.2 del Reglamento del IRPF, los gastos de locomoción pueden excluirse como rendimientos de trabajo: «las cantidades destinadas por la empresa a compensar los gastos de locomoción del empleado o trabajador que se desplace fuera de la fábrica, taller, oficina, o centro de trabajo, para realizar su trabajo en lugar distinto”.
Para que estos gastos no haya que declararlos deben cumplir las siguientes condiciones: En primer lugar, el trabajador que emplea medios de transporte público debe justifique el importe del gasto mediante una factura o documento equivalente. Por otro lado, si el transporte se lleva a cabo por otros medios, se deberá justificar el desplazamiento. Así como los gastos de peaje y aparcamiento si fuese necesario. El empleado que utilice medios distintos de transporte tendrá como cantidad exenta 0, 19 € por kilómetro recorrido.
Cotización E Irpf De Las Dietas De Conductores
Si se percibe un exceso en lo descrito en los apartados anteriores, si se incluirá en el IRPF. En definitiva, si el empleado recibe unas cantidades y no cumple los requisitos nombrados anteriormente, estas cantidades deberán ser incluidas en la declaración de la renta como rendimientos íntegros del trabajo. Debemos recalcar que solo se incluyen los gastos por desplazamiento fuera del lugar de trabajo. Si quieres conocer más acerca de ello, te recomendamos que leas nuestro post sobre los gastos de locomoción donde explicamos de forma detallada todas sus características.
De igual forma, como se recoge en el artículo 9.3 del RIRPF en cuanto a las asignaciones para gastos de manutención y estancia, se incluyen en el gravamen, por lo que no hay que declarar: “las cantidades destinadas por la empresa a compensar los gastos normales de manutención y estancia en restaurantes, hoteles y demás establecimientos de hostelería, devengadas por gastos en municipio distinto del lugar del trabajo habitual del perceptor y del que constituya su residencia”.
En este caso, la exención tiene un componente temporal, ya que si la estancia es superior a los 9 meses las cantidades no están consideradas exentas de IRPF. También debemos saber que la ley considera como gastos de manutención y estancia los comprendidos hasta un máximo de 53, 34€ diarios en España y hasta 91, 35€ en territorio extranjero. Si nos referimos únicamente a los gastos de manutención, el máximo es de 26, 67€ al día en España y de 48, 08€ en el exterior.
Recordamos El Tratamiento Fiscal De Las Dietas Y Asignaciones Para Gastos De Viajes (locomoción, Manutención Y Estancia)
Hoy en día, es el trabajador quien debe justificar cuáles son sus dietas exentas de IRPF. La entidad puede solicitar al empleado que conserve los tickets, facturas y justificantes para comprobar si los documentos incluyen los datos mínimos exigidos por la ley y si se justifican de tal forma estas dietas.
En definitiva, el trabajador tiene la responsabilidad en lo relativo a la administración o trámites de las dietas exentas. Y la empresa es quien tiene la responsabilidad de comprobación tributaria, por lo que si se produjera algún tipo de error, esta debe responden.
Debemos tener en cuenta, como hemos mencionado, que la exigencia de conservar los tickets, facturas y resto de comprobantes corre a cargo de la empresa. Por ello, la entidad debería buscar una forma de optimizar la gestión de estos documentos.
La Empresa Responde Frente A Hacienda De Las Dietas De Sus Trabajadores En El Irpf
Poniendo un ejemplo, si cada trabajador debe guardar sus tickets de la comida, imagina la cantidad de papeles que se deben almacenar día a día y por cuántos manos pasarán hasta que se procesen y registren. Para agilizar el proceso, las empresas empiezan a optar por digitalizar estos comprobantes y así prescindir del papel.
Para esta digitalización se emplea un software de RRHH que cuente con el módulo de gestión de gastos de representación. El proceso se agiliza de tal forma que puede hacerse en tiempo real. Tan solo basta que el trabajador haga una foto al ticket y lo suba a la aplicación. En ese momento la empresa dispondrá del comprobante para su gestión con el que podrá verificar si el gasto queda exento o no de IRPF.
Con el objetivo de eliminar los posibles fallos humanos y volver aún más sencillo el proceso, desde conseguimos integrar el proceso de gastos y dietas con las nóminas. De esta forma, toda la información de gastos, dietas y kilometrajes queda actualizada de manera automática en la nómina de cada trabajador.
Dietas Y Gastos Locomoción Exentos En El Irpf 2021
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Dietas , Carga De La Prueba Para Trabajadores
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Esta web utiliza Google Analytics y Hubspot para recopilar información anónima tal como el número de visitantes del sitio, o las páginas más populares.Si en alguna ocasión habéis tenido que viajar fuera de vuestro centro de trabajo por motivos relacionados con el trabajo, seguramente habréis recibido las conocidas como dietas de viaje y gastos de locomoción, que de acuerdo con el reglamento, tienen carácter de retribuciones irregular, y como toda retribución esta sujeta a fiscalidad. En esta entrada vamos a ver cómo afectan al IRPF las dietas y los gastos de kilometraje.
Las dietas y gastos de viaje son una de las rentas exentas de tributar en el IRPF, cuando estas quedan satisfechas por la empresa al trabajador por locomoción y manutención y estancia en establecimientos de hostelería, si son consecuencia de un mandato empresarial para desempeñar las funciones del puesto de trabajo fuera del lugar habitual del mismo. Siempre y cuando estén dentro de los límites que establece el Reglamento del IRPF para las dietas y los gastos de desplazamientos.
Quién Justifica Las Dietas Exentas De Los Trabajadores Frente A Hacienda?
Es decir, que siempre que el trabajador tenga que viajar por orden de la empresa fuera de su centro de trabajo para desempeñar laborales relacionadas con su trabajo, y que el desplazamiento se produzca a otro municipio donde no resida ni este localizado su centro de trabajo, y la empresa le retribuya los gastos generados por dicho viaje, estas retribuciones estarán exenta del IRPF, dentro de los límites que marca la normativa vigente.
Estos límites los encontraremos recogidos en el artículo 9 del Reglamento del IRPF y resumidos en la página web de la AEAT que explica el modelo 100. las cuantías que sobrepasen dichos límites sí estarán sujetas a gravamen.
Respecto a las dietas que están exentas en el IRPF, se diferencia entre los gastos de manutención y los de estancia, siempre y cuando, tal y como recoge el art. 9 del Reglamento del IRPF sobre dietas y gastos de viaje, los gastos se produzcan en un municipio distinto al lugar de trabajo habitual y residencia habitual del trabajador.
Todos Los Gastos Que Puede Deducirse Un Autónomo Del Irpf
Quedan exentas de IRPF las cantidades destinadas por la empresa a compensar los gastos devengados de la manutención y estancia en establecimientos de hostelería, siempre que no sobrepasen los 53, 34 euros diarios con pernocta dentro de territorio español y 91, 35 euros diarios en el extranjero. Para transportistas de mercancías por carretera, no hará falta justificación si los gastos de estancia no exceden los 15 euros diarios en España y 25 euros diarios en el extranjero.
Sin pernocta, estarán exentas las cantidades que no excedan de 26, 67 euros diarios en territorio español y 48, 08 euros diarios en el extranjero. Para el personal de vuelo, estas cuantías serán de 36, 06 euros diarios dentro de territorio español y 66, 11 euros diarios en el extranjero.
Si el desplazamiento y estancia supera los nueves meses continuados, no se podrá aplicar ninguna exención, de manera que en ese caso, las dietas estarán sujetas a retención del IRPF.
El Abono De Dietas Para Eludir El Pago De Impuestos Se Dispara
Los gastos de locomoción y kilometraje exentos de IRPF serán aquellos que la empresa satisfaga al trabajador cuando se produzcan desplazamientos fuera de la fábrica, taller, oficina, etc. donde se trabaje
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